Следите за своими манерами онлайн.
E-mail-для некоторых, это реальность нашего существования, а для других, это просто быстрая форма общения. Электронная почта, вероятно, неотъемлемая часть вашей рабочей среды. Используете ли вы ее правильно?
Поведение
Мы все отправляем и получаем бесчисленные электронные письма в течение дня. Однако, чем больше мы используем этот инструмент, тем более склонны мы рано или поздно забывать, что, несмотря на его легкость и эффективность, электронная почта по-прежнему профессиональная переписка и должна рассматриваться как таковая. Ушли в прошлое те дни, когда мы хорошо продумывали профессиональные служебные записки и письма.
Если вы хотите сохранить вашу профессиональную переписку, поддерживать уважение коллег, есть несколько простых правил при пользовании электронной почты. Также помните, что документы, полученные электронной почтой, следует сохранять на флешку или карту памяти. Каталог таких карт в Украине можно посмотреть по ссылке catalogue.technoportal.ua/cards.html.
Читайте также: Учителя имеют более высокий риск потери слуха
Используйте приветствие
Письма, которые отправляются без приветсвия, могут показаться невежливым и нетерпеливыми. Не имеет значения, насколько хорошо вы знаете своих коллег, приветствие должно быть всегда.
Используйте соответствующую сюжетную линию
При использовании сюжетной линии, что точно отражает природу сообщения, вы проявляете уважение к своим коллегам, что способствует позитивному вниманию и быстрому результату.
Будьте краткими
Это работа, не коктейль. Избавтесь от лишнего содержания и быстро доберитесь до точки. Ваш коллега будет вздыхать с облегчением, так как он, скорее всего, имеет бесчисленные проекты и электронные письма, ожидающие его внимание.
Читайте также: Каким профессиям больше всего требуется кофе?
Используйте правильную грамматику, орфографию и пунктуацию.
Легко быть ленивым с электронной почтой. Но существует определенный уровень приличия и стандарты, которые должны быть сохранены в рабочей среде. Потратьте время, чтобы сделать это правильно.
Будьте профессиональны
Мы все используем электронную почту как в личных целях, так и профессионально – будьте осторожны, чтобы поддерживать границу между ними. Это значит:
- Нет смайликов или аббревиатуры
- Нет крика
- Никаких личных писем на работе
- Обеспечить своевременные ответы
- Используйте электронную почту только в случае необходимости