Во время дистанционной работы электронная почта стала еще более важным аспектом работы, а умение составлять электронные письма правильно является важной чертой настоящего профессионала, сообщает WomanEL. Предлагаем 3 правила по составлению электронного письма о которых вы не задумывались.
Правильное приветствие
Зачастую мы не обращаем внимание на приветствие, хотя это важная часть письма. Стоит отказаться от шаблонных конструкций по типу “Доброго времени суток”, поскольку это показывает, что вы отнеслись к составлению письма несерьезно. Лучше всего выбрать нейтральное “Здравствуйте” и по возможности обратиться к адресату по имени и отчеству.
Оформление
Дизайн письма еще одна немаловажная составляющая. Выбирайте классический шрифт Arial и Times New Roman в черном оформлении и минимизируйте использование жирного шрифта или курсива.
Подпись
Рабочие письма стоит заканчивать подписью с указанием вашего ФИО, должности и контактного номера телефона, чтобы адресат сразу понимал, как можно с вами связаться при необходимости.