Правильний розподіл часу — не суперсила і не вроджена якість, цьому можна навчитися та потім ефективно застосовувати. Як не шукати 25-у годину у добі, а вчитися розпоряждатися 24-ма, розповідає WomanEL.
Існує безліч способів керування часом. Термін «тайм-менеджмент» запозичено з англійської мови («time management») й означає «управління часом». Звичайно, немає технік, які будуть однаково ефективно працювати для всіх.
Візуалам підходить одне, людям, яким необхідно наближення дедлайну, щоб закрити задачу — інше. Але добре, що вибір величезний, і кожен може знайти своє. Отже, розглянемо кілька ефектифних технік, методів і принципів тайм менеджменту.
Метод «90 на 30»
Метод простий: 90 хвилин на роботу, 30 — на відпочинок. Після чого цикл повторюється. У перші цикли важливо виділяти час на складні справи.
Але, якщо у вас не виходить приділяти роботі аж півтори години, то скористайтеся альтернативним методом — «52 на 17». Дуже добре підходить тим, хто мислить часовими інтервалами і любить планувати.
«Матриця Ейзенхауера»
Цей метод полягає у правильному розставленні пріоритетів. Ми часто стикаємося з тим, що не можемо вирішити, з чого почати, яке завдання робити передусім. У такому разі необхідно скористатися матрицею Ейзенхауера.
Матриця має чотири квадрати:
1. Важливо-терміново – зробити
2. Важливо-не терміново – запланувати
3. Неважливо-терміново – делегувати
4. Неважливо-не терміново – видалити
Термінові завдання — це ті, які, на нашу думку, необхідно виконати негайно. Важливі — ті, які сприяють досягненню довгострокових цілей або цінностей.
В ідеалі потрібно працювати тільки з задачами з двох верхніх квадрантів — «важливе + термінове» і «важливе + нетермінове». Решту делегувати або викреслювати.
Метод «хоча б N хвилин»
Цей метод ідеально підходить любителям відкладати на потім. Суть у тому, що перед початком завдання, яке зовсім не хочеться робити, слід виділити будь-яку кількість хвилин на виконання.
Наприклад, 10 хвилин виділяєте на завдання, у процесі мозок губиться в часі і ви витрачаєте більше, ніж 10 хвилин. Метод чудово підійде для більш дрібних завдань, які не потребують восьмигодинного робочого дня.
Метод тимчасових блоків
Суть методу, в тому, щоб заздалегідь визначати час на кожне завдання, не займаючись нічим стороннім. Найчастіше, ми складаємо список справ на день і не встигаємо їх все виконати.
А відбувається це через те, що ми не враховуємо кількість відведеного часу для кожного завдання. Але, крім того, тут встановлюються і чітка межа на виконання. Наприклад:
- 10:00 – 12:00 – написати 1000 знаків;
- 12:00 – 13:00 – перерва на обід;
- 13:00 – 14:00 – редагувати статтю;
- 15:00 – 16:00 – курс онлайн-лекцій.
У цій техніці обов’язково вказувати лише хронометраж запланованих завдань, решту рутини ніхто не зачіпає.
Метод поїдання «жаби»
Назва не надто презентабельна, але концепція методу досить ефективна. У більшості випадків ми ділимо завдання на ті, що нам не надто складно робити, і ті, що дуже ліньки.
«Жаба» — саме другий тип завдань. Вам слід виконати спочатку завдання, яке найбільше не хочеться, а потім інші. Таким чином ви скеруєте всі свої сили на те, що важко, і решта завдання видадуться вам легкими.
Техніка «рomodoro»
Про метод помідора, здається, не сказав тільки ледачий, але його все одно потрібно згадати. Адже, незважаючи на популярність методики, про неї чули далеко не всі.
Створив цей метод Франческо Чирилло для підготовки до іспитів. Він засікав час по кухонному таймеру у вигляді помідора, що і подарувало таку назву методу.
Суть в тому, що протягом 25 хвилин виділяється час на роботу, ні на що не відволікаючись. Після чого робиться перерва на 5 хвилин, і цикл повторюється.
Після кожного четвертого циклу необхідно робити перерву на півгодини на повноцінний відпочинок. Цей метод підходить всім, хто виконує монотонну роботу від прибирання будинку до підготовки до іспиту.
Тайм-менеджмент включає грамотне управління часом, сприяє економії часового ресурсу і виконанню завдань з мінімальними витратами сил.
Ставте найнеприємніші завдання першим пунктом у списку, фіксуйте кількість витраченого часу та не забувайте про відпочинок. І головне — не зволікайте, напишіть план на завтрашній день!
Раніше ми писали, чому так важливо полюбити себе.