Предприниматели на сегодняшний день переживают сезон затишья, который зачастую приносит много стресса. Хотя в нынешних обстоятельствах нет ничего идеального ни для одной сферы деятельности, есть возможности использовать этот период с пользой для себя.
Начиная с ведения бухгалтерского учёта и заканчивая приведением в порядок веб-сайта, WomanEL предлагает рассмотреть эти семь вещей, которые помогут вам сдвинуться с мёртвой точки.
Оптимизируйте своё присутствие в Интернете
Как опытный владелец современного бизнеса, вы наверняка уже имеете свой веб-сайт. Если нет, то сейчас самое время! Почему важно иметь сайт? Прежде всего, наличие веб-сайта и уверенность в том, что клиенты или читатели знают, где вас найти, – это отличный ресурс, который избавит вас от необходимости отвечать на одни и те же вопросы снова и снова. Во-вторых, хорошо спроектированный сайт будет привлекать ваших клиентов, а в долгосрочной перспективе сэкономит ваше время и деньги.
Приведите свои финансы в порядок
Возможно, сейчас не очень хочется смотреть на свои балансовые отчёты, но наведение порядка в финансах значительно облегчит вам жизнь в налоговый сезон и в течение всего года. Если у вас ещё нет системы отслеживания поступления и расходования денежных средств, то сейчас самое время создать такую систему – в виде электронных таблиц, бухгалтерского программного обеспечения или работы с бухгалтером. Эта чёткая система позволит легко отслеживать, сколько денег вы потратили, сколько вам причитается и в каком состоянии находятся все счета-фактуры.
Далее необходимо разработать план действий на налоговый сезон. Чтобы исключить любые дорогостоящие сюрпризы в будущем, вы должны быть уверены, что у вас есть четкое представление о том, как платить все ваши налоги. В зависимости от структуры вашего бизнеса и способа получения дохода это может включать в себя годовые, квартальные и коммерческие налоги. Конечно, нанимать профессионала всегда удобно, но, если вы не можете позволить себе бухгалтера на длительный срок, вы можете заплатить за консультацию или две, которые помогут вам привести в порядок ваши налоговые дела, чтобы вы точно знали, что и когда вам нужно платить.
Налаживайте связи с другими бизнесменами
Хотя традиционные способы налаживания контактов сейчас менее доступны, нет причин, по которым вы не можете наладить контакты по телефону или в видеочате. Как и вы, есть другие владельцы бизнеса и профессионалы, у которых есть свободное время и которые жаждут более тесного общения. Устройте несколько информационных интервью с профессионалами, которыми вы восхищаетесь, и спросите, не можете ли вы рассказать им о вашей отрасли, спросите их работе или о том, что может помочь вам сейчас или в будущем в вашем бизнесе. Учитесь на их ошибках. Если вы можете себе это позволить, выразите свою благодарность, отправив им подарочную карту в местную кофейню, чтобы они могли выпить чашечку кофе, если захотят!
Займитесь самообразованием
Когда дела идут медленно, может возникнуть соблазн мчаться на полной скорости вперёд, пытаясь привлечь новых клиентов. В этой стратегии нет ничего плохого, но проверьте, действительно ли она работает на вас. Если вы знаете, что, как бы вы ни старались, бизнес сейчас идёт медленно, можно сделать перерыв. Сделайте паузу, отдохните и дайте волю своим творческим способностям. Сейчас самое время инвестировать в образование, будь то онлайн-курсы, информационные интервью или старое доброе чтение. Вместо того чтобы автоматически нанимать консультанта, подрядчика или сотрудника для решения проблемных вопросов, начните с изучения того, как можно справиться с ними самостоятельно. Такие курсы позволяют обучаться в удобном для вас темпе по таким полезным темам, как дизайн, маркетинг электронной почты и SEO.
Лучшие владельцы бизнеса – это те, кто действительно разбирается во всех сферах своей деятельности, от производства до финансов, от маркетинга до управления персоналом. Выберите слабое место и узнайте больше о том, как его можно улучшить. Даже если вам кажется, что вы хорошо понимаете, как управлять всеми сферами своего бизнеса, вы можете почерпнуть несколько новых креативных идей, которые могут пригодиться вам в будущем.
Создайте эффективный маркетинговый план
Эффективный маркетинг можно осуществлять на лету: быстрый пост в Facebook здесь, быстрая рассылка по электронной почте там. Но наряду с этими более экспромтными и органичными маркетинговыми усилиями необходимо следовать стратегическому маркетинговому плану. Не обязательно следовать маркетинговому плану до конца, но он может стать надёжным ориентиром, на который можно ссылаться, когда вы не уверены в том, что делать дальше.
Хороший маркетинговый план должен определять цели вашего бизнеса на год, шаги, которые вы можете предпринять для достижения этих целей, и бюджет на маркетинг. Используйте периоды затишья для создания и обновления маркетингового плана и концентрации маркетинговых усилий, так как следование по хорошо спланированному пути может существенно сэкономить время в дальнейшем, когда вы будете сомневаться, что делать дальше.
Наполните соцсети контентом
Теперь, когда у вас есть маркетинговый план, используйте время простоя для накопления контента. Начните с социальных сетей. На рынке существуют десятки отличных приложений для планирования социальных сетей, которые позволяют загружать и планировать посты для последующей публикации. Эти инструменты дают возможность совершенствовать свои маркетинговые планы и просматривать предстоящий контент в удобном для восприятия виде.
Если вы хотите отправлять еженедельную электронную рассылку, начните писать сразу на месяц вперед и запланируйте рассылку на более поздние даты. При необходимости их всегда можно подкорректировать, но заблаговременное составление графика позволит не пропустить ни одной рассылки, когда вы будете заняты.
Создайте оптимизированные процессы
Отдел продаж может приносить большие прибыли, а команда дизайнеров может придать всему, к чему они прикасаются, потрясающий вид, но можно с уверенностью предположить, что есть ещё и операционная команда, которая усердно работает над тем, чтобы шоу продолжалось. Для небольших компаний операционная деятельность очень важна, особенно по мере роста бизнеса. Используйте дополнительное время, появляющееся в периоды затишья, для инвестиций в создание надёжных операционных процессов. Сядьте и подумайте, где в вашем рабочем процессе возникают задержки или сложности. Какие шаги могли бы предотвратить эти проблемы? Ничего страшного, если на этапе проб и ошибок будет допущено несколько ошибок, ведь в конечном итоге эти эксперименты приведут к тому, что вы найдёте то, что подходит именно вам и вашей команде.
Создание удобного и организованного операционного процесса позволит впоследствии сэкономить время и деньги за счет упрощения рабочего процесса и устранения путаницы, что позволит работать быстрее. Подумайте о том, как выставляются счета, как распределяется работа между внештатными сотрудниками или как вы создаёте контент в социальных сетях. Начните с одного нового процесса и посмотрите, как это будет выглядеть, а затем переходите к другому, пока весь ваш бизнес не станет работать как хорошо смазанная машина, о которой вы всегда знали, что она может быть такой.
А вы знали, что выдаёт вас как непрофессионала? Читайте наш материал об эффективных способах улучшить бизнес.