Мы все ищем тот самый волшебный трюк, который сделает наши дни лёгкими, но суровая правда заключается в том, что не существует единого пути к продуктивности. Иногда лайфхаки для повышения продуктивности работают некоторое время, а иногда они просто не работают с самого начала. Хорошая новость заключается в том, что не существует недостатка в советах для повышения продуктивности, которые мы можем внедрить в свою жизнь, чтобы продвигаться вперёд.
Между навигацией по всем нашим различным ролям в жизни – карьере и личной жизни – всегда есть длинный список дел, которые нужно сделать, но будьте уверены, что из этих приёмов от WomanEL вы сможете найти несколько, которые пригодятся и сделают большинство (если не все) ваших дней намного легче.
Проводите время поездки на работу с пользой
Неважно, как вы добираетесь на работу – в офис или в любимую кофейню, – есть способы максимально эффективно использовать время, проведённое между домом и работой. Как можно использовать это время с пользой для себя? Быстрый звонок родителям, чтобы узнать, как дела? Или пять минут прослушивания нового подкаста и глубокого дыхания? Даже если это время будет коротким, его использование с умыслом – отличный способ начать и закончить день.
Очистите свою электронную почту
Да, очистите её. До конца! Избавьтесь от полуготовых ответов, черновиков, которые никуда не денутся, и уведомлений о распродажах, которые вы не успели просмотреть. Даже 30 минут, выделенных в пятницу утром на то, чтобы разобраться с письмами, отписаться от них и избавиться от ответов в личной и рабочей электронной почте, помогут вам встретить выходные обновленными.
Расставьте приоритеты
Расстановка приоритетов звучит просто, но это не всегда просто. Чтобы действительно расставить приоритеты, не просто составьте список задач, которые нужно выполнить, и отметьте самые крупные, самые трудные или даже самые лёгкие. Вместо этого подумайте о своём дне как о наборе строительных блоков, которые должны сочетаться друг с другом. Где здесь причинно-следственная связь? Что нужно сделать в первую очередь, чтобы остаток дня или недели прошёл лучше? Использование этого более взаимосвязанного метода расстановки приоритетов также помогает нам преодолеть сопротивление, которое мы испытываем при выполнении сложных задач.
Используйте метод Pomodoro
Доказано, что наш мозг чувствует себя более отдохнувшим и сфокусированным, когда мы можем работать частями. Установите таймер, выберите мини-проект или задачу, а затем делайте перерывы, чтобы восстановить силы и вернуться к работе. В традиционной технике Pomodoro один рабочий интервал длится 25 минут, после чего следует 5-10-минутный перерыв. Вы используете эти 25 минут для не отвлечённой работы, где вы на 100% отдаётесь поставленной задаче. А когда 25 минут истекут, вы сделаете 5-10-минутный перерыв. Затем вы повторяете это около четырёх раз, а после этого делаете более длительный перерыв (вы можете заняться физическими упражнениями, медитацией, выгулять собаку или вздремнуть).
Игнорируйте электронную почту по утрам
Если этот пункт кажется вам неудобным, смело попробуйте сделать это в течение одной недели и посмотрите, как это скажется на вашей продуктивности. Это естественное желание – отвечать и переходить к выполнению задач, когда мы видим электронное письмо. Если вы начнёте свой день с погружения в кучу писем, то ваш почтовый ящик станет вашим списком приоритетов, который будет управлять вами, а не наоборот. Подумайте о том, чтобы выделить час на проверку электронной почты чуть позже утром, а вместо этого начните день с приоритетов.
Поймите свои рабочие зоны
Соотнесите тип работы, которую необходимо выполнить, с тем, где вы её делаете, – это один из самых умных лайфхаков для повышения продуктивности. Вы лучше всего справляетесь с подсчётом цифр за структурированным столом или за кухонным столом? А может быть, лучшие творческие идеи приходят к вам во время прогулки, когда вы можете дать своему разуму перезагрузиться. В любом случае, знание того, когда и где вы лучше всего справляетесь с различными задачами, может стать настоящим стимулом для повышения продуктивности и помочь в обеспечении баланса между работой и личной жизнью.
Планируйте свой день накануне вечером
Планирование дня отличается от планирования. Когда вы планируете свой день, вы мысленно готовитесь к различным волнам энергии и усилий, которые потребуются вам в течение дня. Можете ли вы перенести важный звонок на утро, когда вы будете чувствовать себя более свежим? Может, вам стоит узнать, сможет ли друг помочь вам забрать ребёнка из школы после уроков, если ваша встреча затянется? Возможность провести такую оценку вечером, накануне полного расписания, даёт вам больше возможностей для управления и перестройки дня.
Сократите количество мелких отвлекающих факторов
Каждое пиканье, жужжание и моргание отвлекает нас от полного умственного сосредоточения. Отследите, какие раздражители выбивают вас из колеи каждый день. Это мигающее мгновенное сообщение? Установите на несколько часов режим «Не беспокоить». Вас отвлекает гул в офисе? Наушники, пожалуйста! Возможно, вы даже обнаружите, что затемнённая комната (и очки с синим светом!) помогает вам сосредоточиться на ключевом проекте или задаче без других визуальных отвлекающих факторов.
Поймите, почему тянетесь к соцсетям
Существует множество полезных приложений и сайтов, которые помогают нам контролировать потребление социальных сетей. Но гораздо важнее понять, когда и почему вы обращаетесь к ним в течение дня. Тянетесь ли вы к скроллу, когда у вас сложная часть задачи? Когда вам не хватает мотивации? Или когда вы устали и нуждаетесь в передышке? Понимание своих «почему» ещё больше поможет вам переориентироваться на продуктивный режим.
Выделите время для ухода за собой
Мы с вами знаем, что нельзя наливать из пустой чашки. И, прежде чем вы скажете, что у вас нет времени на себя, потому что вы слишком заняты всем остальным, что происходит в вашей жизни, позвольте остановить вас прямо здесь. Существует так много мини-актов заботы о себе, которые мы можем вписать в наш день, независимо от нашего графика, и которые действительно могут иметь огромное значение для нашей способности отдавать все силы в личной и профессиональной жизни.
Подумайте о том, какие маленькие моменты в течение дня вы можете улучшить или романтизировать, чтобы ждать их с ещё большим нетерпением: утренний кофе или прогулка по кварталу после работы? Побалуйте себя новой кружкой или включите медитацию, например, чтобы в трудный день у вас были такие моменты заботы о себе, которые будут радовать и поддерживать вас.
Не менее важен сам ваш рабочий стол. Узнайте, как его привести в порядок, чтобы повысить эффективность труда.