При ведении бизнеса необходимо выполнять множество обязанностей, включая рекламу, бухгалтерский учёт, налоги и многое другое. Эти обязанности считаются основными, и владельцы бизнеса всегда обращают на них внимания. Однако, что часто упускают из виду руководители и обычные работники, которые работают дома, так это чистоту и порядок на рабочем месте.
Они необходимы не только в целях санитарии. Дело в том, что чистота оказывает большое влияние на общую продуктивность. WomanEL перечислит вам удивительные причины, почему чистый рабочий стол повысит вашу эффективность труда:
Сокращение количества больничных дней
Пожалуй, самый главный способ, с помощью которого чистота на рабочем месте способствует повышению производительности, – это сокращение количества больничных дней, которые берут сотрудники. Как это происходит? За счёт поддержания здоровья сотрудников и, следовательно, их готовности к работе.
Регулярная уборка позволяет сократить количество микробов на столе, которые могут вызвать болезнь. А это значит, что сотрудники будут меньше болеть, чаще приходить на работу с хорошим самочувствием и настроением, готовыми с максимальной отдачей взяться за выполнение своих ежедневных задач.
Лучшая концентрация
Исследование Принстонского университета показало, что беспорядок мешает людям сосредоточиться на выполнении конкретных задач. В частности, исследователи обнаружили, что зрительная кора головного мозга легко перегружается объектами, не имеющими отношения к задаче, что затрудняет распределение внимания и эффективное выполнение поставленных задач.
Чистота и порядок на рабочем месте устраняют отвлекающие факторы и, следовательно, помогают сотрудникам лучше сконцентрироваться на поставленной задаче. Общая производительность труда повышается, поскольку сотрудники могут работать эффективно и не отвлекаться. Когда сотрудники могут полностью сосредоточиться на задаче, они также выполняют работу более качественно.
Экономия времени
Поддержание чистоты, порядка и организованности в офисе в конечном итоге экономит ваше время – ваш самый ценный ресурс. Когда бумаги правильно подшиты и хранятся в определённом месте, сотрудникам не нужно беспокоиться о том, чтобы вспомнить, где найти определённую информацию, когда она им понадобится. В результате производительность труда автоматически повышается.
Мацумото Сёкей, дзен-буддийский монах, рекомендует проводить уборку с утра, чтобы освежить и очистить разум. Заблаговременная уборка настроит вас на приятный и продуктивный день. Кроме того, чистота и порядок на рабочем месте в конце дня означает, что на следующее утро вы сможете приступить к работе раньше, что ещё больше сэкономит ваше время и повысит продуктивность.
Сведение стресса к минимуму
Некоторые люди чувствуют себя прекрасно даже в условиях беспорядка. Однако для большинства людей это не так. Более того, согласно статистике, хаос на рабочем месте повышает риск тревоги и стресса. Визуально приятное рабочее пространство также улучшает общее настроение и способствует позитивному отношению к работе, что приводит к повышению производительности и креативности.
Повышение мотивации работников
Чистота на рабочем месте играет ключевую роль, поскольку чистое рабочее место подсознательно символизирует активность и ответственность руководства. В конце концов, если вы даже не можете обеспечить санитарные условия для работы своих сотрудников, то зачем им стараться ради вас? И наоборот, грязное рабочее место подсознательно символизирует бездействие и отсутствие ответственности. Заботясь об уборке офисов, руководители показывают, что работники для них важны, и это не может не повысить их мотивацию.
Снижение риска травм
Болезнь – это не единственный вред, который может принести грязное рабочее место. Можно также получить травму. Это касается как офиса с низкой активностью, так и склада с высокой активностью. Хотите снизить риск травматизма? Уборка – важный компонент этого процесса. Например, регулярно удаляя с полов скользкие вещества, вы значительно снижаете риск того, что сотрудники поскользнутся и упадут.
Как видим, поддержание чистоты и порядка на рабочем месте жизненно важно для повышения общей продуктивности бизнеса. В спокойной и организованной обстановке сотрудники более здоровы, меньше подвержены стрессу и могут лучше сосредоточиться на работе. Поэтому чистота и организованность должны быть приоритетом для всех. Даже если вы работает дома, регулярно убирайте рабочее место, чтобы повысить производительность и эффективность труда.
Не терпится стать успешным в 2024? Мы подготовили для вас список подходящих и достижимых целей.