Деловая переписка это важная часть работы, которую также нужно выполнять правильно и качественно и мы знаем, как это сделать, пишет WomanEL. Предлагаем 4 лайфхака, как улучшить навыки деловой переписки.
Пишите не для себя
Помните, что вы пишите этот текст не для себя, а для читателя, учитывая его уровень знаний по теме письма. Если человек не из вашей специализации, то не усложняйте текст терминологией или же объясняйте ее сразу.
Лаконичность
Не нужно писать огромные письма, ведь время важно не только для вас, но и для других, а потому скорее всего до конца его никто не прочитает. Поэтому старайтесь сделать письмо максимально лаконичным и пишите только по сути.
Используйте сервисы
После написания важно проверить текст на ошибки, в чем могут помочь специальные сервисы или дополнения, которые выявят даже те промахи, которые вы незаметили.
Перечитайте
Чтобы понять, насколько успешно вы написали письмо, попробуйте перечитать его несколько раз про себя, а также в голос. Так вы поймете, где стоит перефразировать или дополнить, а что лучше убрать.