В современном мире, а тем более в условиях карантина, когда большинство работает в удаленном режиме, рабочая переписка по электронной почте становится все более необходимой, сообщает WomanEL. Стоит отметить, что такие письма тоже нужно создавать по определенным правилам. Предлагаем 5 советов, который помогут написать профессиональное письмо.
Пишите письмо снизу вверх
Суть этого пункта в том, что начиная писать письмо сначала добавьте файлы, которые необходимо отправить, а затем приступайте к работе над текстом, далее тема письма и в конце получатель. Это поможет ничего не упустить и правильно оформить e-mail.
Если прикрепляете файлы – напишите об этом
Еще один важный аспект. Когда присылаете человеку файлы, то сообщите об этом еще и в самом тексте, чтобы получатель точно увидел вложения и не забыл их посмотреть.
Лаконичность
Краткость и лаконичность письма это настоящий маст-хэв в современном мире, когда ритм жизни заставляет работать очень быстро. Пишите по существу и не отклоняйтесь от главной темы.
Пишите так, чтобы было удобно пересылать
Важное правило это удобство письма для получателя. Например, если вы расписываете задачи для разных исполнителей, то старайтесь обозначить задания для каждой сферы так, чтобы это было удобно переслать.
Отвечайте быстро
Во время рабочего процесса важно сохранять ритм и отвечать на письма быстро, чтобы не тормозить выполнения заданий. Если не можете ответить сейчас, то напишите короткое письмо о том, что ответите позже.