Сколько времени в вашем рабочем дне отнимает выполнение мелкой работы: подача документов, обработка электронной почты, планирование встреч, общение с коллегами, ведение календаря? Если вы затрудняетесь с ответом, то вы далеко не одиноки. Согласно отчету компании Brightpearl, опубликованному в 2021 году, среднестатистический человек тратит не менее 21 часа в неделю на выполнение административных задач на работе. Исследователи опросили 2 000 взрослых и выяснили, что почти 40% людей перегружены объёмом административных обязанностей, с которыми им приходится справляться.
Так что, если ваши дни кажутся длинными и напряжёнными, но вы не уверены, что продуктивно поработали к моменту отбоя, возможно, вам мешают эти задачи-вампиры. WomanEL расскажет, что это такое.
Что такое задачи-вампиры?
Термин, придуманный Сесили Мотли, соучредителем помощника на рабочем месте с искусственным интеллектом Harriet, относится ко всем повторяющимся, утомительным административным задачам, которые часто необходимы для нашей работы, но могут быть чрезвычайно утомительными.
Часто самые мелкие задачи в наших списках дел вызывают наибольший стресс. Кто не испытывал чувство тревожного ужаса перед горой непрочитанных писем или кипой квитанций, которые нужно подшить?
«Именно эти скучные, отнимающие время задачи, такие как планирование встреч и ответы на электронные письма, лишают вас энергии и отнимают время от глубокой сосредоточенности на работе или более важных проектах. Постоянный наплыв административных задач может сильнее всего сказаться на производительности».
Чувство подавленности и вины за продуктивность особенно распространено среди женщин. Согласно исследованию Microsoft Surface, три из пяти женщин считают, что они не способны сделать всё от себя зависящее на работе.
Как использовать таймбоксинг для борьбы с задачами-вампирами
Плохая новость заключается в том, что, поскольку они часто являются необходимыми, к сожалению, нет возможности полностью исключить административные задачи из своего рабочего дня. Однако вы можете установить более строгие границы, чтобы контролировать (и, надеемся, уменьшить) стресс, который они вам доставляют.
Если вы еще не знакомы с этим термином, то таймбоксинг – одно из самых продуктивных слов 2024 года. Суть его проста: вы выделяете определённое время на запланированную деятельность, например, на достижение нулевого уровня входящих сообщений. Вы занимаетесь этим делом в течение отведённого времени и прекращаете его, как только оно заканчивается.
По данным недавнего исследования Slack, установление чётких границ того, как вы тратите своё время и энергию, – самый простой и эффективный способ повысить продуктивность. Поэтому таймбоксинг полезен не только для людей, которым трудно начать работу, но и для перфекционистов, которые слишком долго трудятся над одной частью работы.
Больше не нужно бесконечно отвечать на сообщения команды и следить за презентациями: в 2024 году всё дело в том, чтобы быстро очистить список дел и сосредоточиться на коротких сериях глубокой работы, чтобы довести дело до конца.
Другой необычный термин – хроноворкинг. Узнайте, как работать в соответствии со своим хронотипом.