Відчувати себе перевантаженим на роботі – гірше нікуди, але це трапляється з найкращими з нас. Хоча ви можете турбуватися про те, що матимете вигляд некомпетентного перед босом або розчаруєте колег, для вашого здоров’я і кар’єри буде краще зізнатися в цьому, щоб отримати допомогу.
WomanEL перерахує вам вісім способів дати комусь зрозуміти, що ви перевантажені на роботі, щоб ви могли повернутися до роботи продуктивною і впевненою в собі людиною, якою ви вже є.
Не грайте в гру «Я такий зайнятий»
Визнайте це: є дивне відчуття задоволення в твердженні, що ви «так зайняті». Це змушує вас почуватися важливим і потрібним, однак це абсолютно нестійко. Потрапляння в пастку зайнятості не тільки зробить вас хворим, втомленим, дратівливим і менш продуктивним, а й не дасть вам змоги знайти розв’язання проблеми перевантаженості на роботі.
Натомість подумайте про свої щоденні справи і чесно дайте відповідь на важливі запитання: чи правильно розставлені ваші пріоритети? Що, здається, ніколи не буде викреслено з вашого списку (і чи потрібно вам взагалі це робити)? Що слід доручити комусь із команди? Оцінка того, як ви насправді витрачаєте свій час, – це перший крок до того, щоб визначити, які дії вплинуть на зміни.
Визнайте, чого ви не знаєте
Можливо, ви погодилися на завдання, але не були впевнені в тому, як виконати саму роботу. Ви хотіли бути співробітником, який легко вирішує проблеми самостійно, а також сподівалися здатися більш ніж компетентним (а отже, справити враження на свою команду).
Не робіть цього. Визнати те, чого ви не знаєте, – це нормально! У сенсі, є величезна різниця між тим, щоб потиснути плечима в стилі «це не моя проблема» і сказати: «Я ніколи не робив цього раніше, але мені дуже хочеться спробувати! Чи не могли б ви допомогти мені почати?» Просити про додаткові знання – це добре, а визнання того, що вам не завадило б підкріплення, заощадить вам час і енергію в довгостроковій перспективі.
Висловіться надійному колезі
Коли ви виходите з себе на роботі, іноді буває корисно просто виговоритися комусь, кому ви довіряєте, а потім рухатися далі. У підсумку ви відчуєте себе краще і ясніше мислитимете.
Крім того, корисно спиратися на реальність. Проговорювання проблеми, навіть якщо ви не шукаєте рішення, може дозволити вам перестати перескакувати із завдання на завдання. Якщо що, буквально покажіть кому-небудь свій розклад і скажіть: «У мене стрес, і мені потрібно менше часу проводити на нарадах, щоб вкластися в строк. Чи є що-небудь, що я міг би передати цього тижня?».
Отримайте зворотний зв’язок від того, з ким ви зазвичай не працюєте
Щоразу, коли ви застрягаєте на проєкті, корисно просити когось за межами вашої команди (або галузі, або навіть компанії, якщо це можливо) висловити свою думку. Легко витратити стільки часу на творче починання, а потім зрозуміти, що вже не бачиш, куди прагнеш.
Крім того, не варто намагатися бути генієм поодинці. Усі найкращі роботи, як правило, проходять кілька раундів редагування та узгодження з командою, перш ніж вирушають до друку або на виробництво. Тож дайте собі поблажку і перестаньте вважати, що ви маєте бути героєм на роботі й вирішувати кожну дилему або справлятися з кожним завданням.
Перестаньте говорити так усьому
Це чудово, що ви швидко виконуєте роботу, коли вас про те просять. Але спочатку переконайтеся, що ви робите роботу правильно. Багато хто вважає, що краще бути людиною, яка завжди готова допомогти. Звісно, це не завжди погано, але це може легко налаштувати вас на невдачу, бо якщо ви людина, на яку завжди можна покластися, щоб «допомогти», то до вас звертатимуться частіше, ніж ви можете подужати.
Більше – не означає краще, це просто більше, і це може легко стати джерелом вашого стресу на роботі. Якщо ви перевантажені, вам потрібно вдосконалити нинішню роботу, а не додавати нові завдання. Запитайте себе, чи може хтось інший зробити ту саму роботу. Або просто навчіться говорити «ні»: «Це не збігається з моїми пріоритетами цього місяця, але давайте обговоримо, як можна ще виконати цю роботу».
Визначте, що тимчасово, а що ні
Є деякі професії, в яких божевільний графік характерний для певних місяців. Оскільки ви можете передбачити перевантаження, ви можете психологічно підготуватися до хаосу. Визнайте, що це просто сфера діяльності, а не ваша вина. Це допомагає зберігати спокій.
Робіть реальні перерви
Якщо ваші колеги знають вас як людину, яка відповідає на електронну пошту за 0,1 секунди, скажіть їм, що тепер ви перевіряєте пошту в певний час. Якщо ви ніяк не можете просунутися в роботі над окремим проєктом, присвятіть йому один день і на 100 % (добре, на 95 %) вимкніть мережу: вимкніть телефон і пориньте в роботу. Якщо ви завжди прокидаєтеся рано, затримуєтеся допізна або працюєте у вихідні, спробуйте трохи скоротити час.
Коли люди побачать, як ви дбаєте про себе, вони (сподіваємося!) зрозуміють, що таке баланс між роботою та особистим життям. Якщо ви навмисно і відкрито говорите про свої кордони і необхідність перерв, ви будете менше схильні до вигорання і зможете краще керувати своєю енергією.
Запропонуйте начальнику рішення
Якщо ви не можете знайти спосіб полегшити свій стан самостійно, врешті-решт вам доведеться поговорити з начальником, що може бути страшно, адже ви хочете, щоб він або вона бачили у вас цінного співробітника, здатного постійно виконувати свою роботу і приносити користь. Хороша новина полягає в тому, що ви можете бути всім цим і все одно потребувати ясності або керівництва.
Замість того щоб заявитися без попередження і сказати: «Привіт, я потопаю в роботі, допоможіть», приділіть час обмірковуванню можливих рішень з установкою на усунення проблеми. Подивіться на свою посадову інструкцію і подумайте, у чому ви досягаєте успіху, а в чому відстаєте. Запитайте себе, що здається вам складним, де ви відчуваєте труднощі, що здається абсолютно некерованим, і який вид допомоги міг би змінити ситуацію: більше навчання, менша відповідальність або краща підтримка. Якщо буде ясно, що ви продумали, що має статися, і навели конкретні приклади, найімовірніше, розмова пройде більш гладко.
Нарешті, зберігайте спокійний, позитивний, професійний тон. Попросіть про допомогу, адже ваш начальник, можливо, навіть не підозрював, що вона вам потрібна. Зосередьтеся на тому, що ви дбаєте про своє кар’єрне зростання, і постарайтеся знайти рішення, яке влаштує вас обох.
Ви напевно чули про мови кохання. Вони є і на роботі! Ось як знання про них допоможе вам отримати більше радості на робочому місці.