При веденні бізнесу необхідно виконувати безліч обов’язків, включно з рекламою, бухгалтерським обліком, податками та багато іншого. Ці обов’язки вважаються основними, і власники бізнесу завжди звертають на них увагу. Однак, що часто не беруть до уваги керівники і звичайні працівники, які працюють удома, так це чистоту і порядок на робочому місці.
Вони необхідні не тільки з метою санітарії. Річ у тім, що чистота має великий вплив на загальну продуктивність. WomanEL перерахує вам дивовижні причини, чому чистий робочий стіл підвищить вашу ефективність праці:
Скорочення кількості лікарняних днів
Мабуть, найголовніший спосіб, за допомогою якого чистота на робочому місці сприяє підвищенню продуктивності, – це скорочення кількості лікарняних днів, які беруть співробітники. Як це відбувається? За рахунок підтримки здоров’я співробітників і, отже, їхньої готовності до роботи.
Регулярне прибирання дає змогу скоротити кількість мікробів на столі, які можуть викликати хворобу. А це означає, що співробітники менше хворітимуть, частіше приходитимуть на роботу з гарним самопочуттям і настроєм, готовими з максимальною віддачею взятися за виконання своїх щоденних завдань.
Краща концентрація
Дослідження Принстонського університету показало, що безлад заважає людям зосередитися на виконанні конкретних завдань. Зокрема, дослідники виявили, що зорова кора головного мозку легко перевантажується об’єктами, що не мають відношення до завдання, що ускладнює розподіл уваги та ефективне виконання поставлених завдань.
Чистота і порядок на робочому місці усувають відволікаючі фактори і, отже, допомагають співробітникам краще сконцентруватися на поставленому завданні. Загальна продуктивність праці підвищується, оскільки співробітники можуть працювати ефективно і не відволікатися. Коли співробітники можуть повністю зосередитися на завданні, вони також виконують роботу якісніше.
Економія часу
Підтримка чистоти, порядку та організованості в офісі в кінцевому підсумку економить ваш час – ваш найцінніший ресурс. Коли папери правильно підшиті та зберігаються в певному місці, співробітникам не потрібно турбуватися про те, щоб згадати, де знайти певну інформацію, коли вона їм знадобиться. У результаті продуктивність праці автоматично підвищується.
Мацумото Сьокей, дзен-буддійський чернець, рекомендує проводити прибирання зранку, щоб освіжити й очистити розум. Завчасне прибирання налаштує вас на приємний і продуктивний день. Крім того, чистота і порядок на робочому місці наприкінці дня означає, що наступного ранку ви зможете приступити до роботи раніше, що ще більше заощадить ваш час і підвищить продуктивність.
Зведення стресу до мінімуму
Деякі люди почуваються чудово навіть в умовах безладу. Однак для більшості людей це не так. Ба більше, згідно зі статистикою, хаос на робочому місці підвищує ризик тривоги та стресу. Візуально приємний робочий простір також покращує загальний настрій і сприяє позитивному ставленню до роботи, що призводить до підвищення продуктивності та креативності.
Підвищення мотивації працівників
Чистота на робочому місці відіграє ключову роль, оскільки чисте робоче місце підсвідомо символізує активність і відповідальність керівництва. Зрештою, якщо ви навіть не можете забезпечити санітарні умови для роботи своїх співробітників, то навіщо їм старатися заради вас? І навпаки, брудне робоче місце підсвідомо символізує бездіяльність і відсутність відповідальності. Піклуючись про прибирання офісів, керівники показують, що працівники для них важливі, і це не може не підвищити їхню мотивацію.
Зниження ризику травм
Хвороба – не єдина шкода, яку може принести брудне робоче місце. Можна також отримати травму. Це стосується як офісу з низькою активністю, так і складу з високою активністю. Хочете знизити ризик травматизму? Прибирання – важливий компонент цього процесу. Наприклад, регулярно видаляючи з підлог слизькі речовини, ви значно знижуєте ризик того, що співробітники посковзнуться і впадуть.
Як бачимо, підтримання чистоти і порядку на робочому місці життєво важливе для підвищення загальної продуктивності бізнесу. У спокійній і організованій обстановці співробітники більш здорові, менше схильні до стресу і можуть краще зосередитися на роботі. Тому чистота й організованість мають бути пріоритетом для всіх. Навіть якщо ви працює вдома, регулярно прибирайте робоче місце, щоб підвищити продуктивність і ефективність праці.
Не терпиться стати успішним у 2024? Ми підготували для вас список відповідних і досяжних цілей.