Зараз 9 ранку і ви готуєте робоче місце на день. Ви випили каву, поснідали і збираєтеся увійти в систему, коли лунає дзвінок у двері і перериває вас на наступні 10 хвилин. Через деякий час ви відпочиваєте на дивані, щоб перевірити телефон, і раптом минуло півгодини. Звучить знайомо? Ви не самотні. Згідно з недавнім дослідженням, хоча близько 68% людей мають труднощі з концентрацією уваги в офісі, 62% також визнають, що їм важко включитися в роботу, перебуваючи вдома. Ви хочете дізнатися, що допомагає поліпшити концентрацію?
Від телевізора та спілкування з сусідами по дому до особливо зручного на вигляд ліжка – фактори, що відволікають всюди. Однак відповідь може полягати в просторовій асоціації, методі, що підтримується нейробіологами, який полягає у створенні виділених «робочих зон». Вони допомагають покращити концентрацію та підвищити продуктивність, де б ви не працювали. WomanEL розповість, що це таке.
Що допомагає поліпшити концентрацію: робочі зони
За словами докторки Емілії Молімпакіс, нейробіологині та генеральної директорки Thymia, просторова асоціація полягає в поєднанні різних просторів з різними завданнями та/або мисленням, а також у чіткому розумінні того, що і де ви робите.
Ідея полягає в тому, що якщо ви асоціюєте місце з певною роботою, завданням, предметом або мисленням, вам буде легше зосередитися на цьому завданні або поринути у це мислення, коли ви знаходитесь у цьому місці. Тому замість того, щоб працювати, сидячи на дивані, обідньому столі, ліжку або будь-якій доступній поверхні, ви встановите суворі межі навколо того, звідки ви можете і не можете працювати.
«Ідея просторової асоціації полягає в тому, що повторення одного і того ж завдання в тому самому просторі щоразу допомагає вам зосередитися і швидко зануритися в гру, коли ви туди дістанетеся», – пояснює вона.
«Нещодавні дослідження показали, що коли люди ведуть своє звичайне повсякденне життя, контекстуальні фактори, такі як час і місце, можуть впливати на наші когнітивні здібності, включаючи увагу та робочу пам’ять». З тієї ж причини, якщо ви завжди тренуєтеся перед презентаціями у певній кімнаті, вам буде легко згадати інформацію під час презентації, повертаючи свій розум до того, що ви бачили, коли знаходилися в тому просторі.
Як реалізувати це на практиці
«У мене є зони суворої заборони на роботу, і моя вітальня – одне з таких місць», – пояснює доктор Молімпакіс. «Для мене було особливо важливо встановити цей кордон під час пандемії, коли мені довелося віддалено працювати. Я завжди стежила за тим, щоб працювати в одному місці вдома. А потім, перебуваючи у вітальні, не дозволяла собі використовувати ноутбук або мати доступ до робочих застосунків на телефоні. Я дотримуюся цього, тому тепер, коли я приходжу додому з роботи і сідаю на диван, я автоматично вимикаюсь та розслабляюся». За словами доктора Молімпакіс, тренажерний зал – ще одна зона «без роботи». «Я взяла на себе зобов’язання відключати повідомлення, коли знаходжусь у спортзалі, тому тепер бігова доріжка асоціюється у мене з переглядом боксерських сетів та приділенням часу собі».
В офісі вона використовує зворотну логіку. «Я намагаюся не займатися адміністративною діяльністю за своїм столом та відповідаю на будь-які особисті дзвінки поза офісом», – пояснює вона. «Наявність цих кордонів допомагає мені зосередитись на задачі, коли я сиджу за столом. Коли я входжу у двері офісу, я одразу входжу до «робочого режиму».
Просторові асоціації включають і одяг
За словами доктора Молімпакіс, важливим є не тільки те, де ви виконуєте завдання. Просторові асоціації можуть охоплювати елементи, прилеглі до простору, наприклад, носіння певного одягу. «Якщо ви працюєте з дому, ще один спосіб забезпечити зв’язок із роботою в одних областях та асоціацію з відпочинком в інших – це завжди переодягатися у «робочий одяг», коли ви працюєте. А не носити «одяг для відпочинку», – радить вона.
Ви навіть можете піти ще далі та зв’язати різні місця у своєму офісі з різними завданнями. Наприклад, ви завжди можете проводити мозковий штурм за столом. І це стане вашим творчим простором.
Завжди важливо пам’ятати, що різні стратегії та простори підходять різним людям. Незалежно від того, чи складаєте ви список справ у кафе чи громадському офісі, завжди корисно встановити межі між «робочими» та «розслаблюючими» просторами.
Потрібні додаткові лайфхаки для підвищення продуктивності? Читайте цей не менш корисний матеріал.