3 привычки по повышению продуктивности, которые практикуют успешные женщины

Возможно, и вам они помогут лучше и быстрее выполнять свою работу. Можливо, і вам вони допоможуть краще і швидше виконувати свою роботу.
3 звички з підвищення продуктивності, які практикують успішні жінки
Як працювати більш продуктивно, Джерело: freepik.com

Многие из нас пытаются понять, как работать более продуктивно. Хотя мы все разные (и у каждого свой подход на работе), существуют универсальные привычки по повышению продуктивности, которые практикуют все успешные женщины . Хотите стать одной из них – женщиной, которая максимизирует свою жизнь продуктивным способом? Вы пришли по адресу.

WomanEL уверен, что благодаря этим привычкам продуктивности вы сможете сбалансировать свою рабочую нагрузку и повседневные задачи. И при этом вы с лёгкостью будете находить время для себя.

Как работать более продуктивно: знайте свой хронотип

Это может стать шоком, но не все успешные женщины встают рано. Фактически, они используют свой собственный хронотип – биологические часы тела, которые влияют на уровень активности и бдительность – чтобы соответствующим образом планировать свой день. Дженнифер Лонгмор, специалист по стратегии успеха в бизнесе, объяснила, что без этого они бы просто прыгали от задачи к задаче и тратили дополнительные умственные способности и энергию, которые можно было бы направить на решение текущей задачи.

Успешные женщины не борются со своим внутренним циркадным ритмом, потому что знают, что это проигрышная битва. Таким образом, «сова» должна использовать утро, чтобы плавно начать день. Выполняйте повседневные задачи, такие как ответы на электронные письма и встречи, а самую важную работу ближе к вечеру и ранним вечером. А жаворонки естественным образом фокусируются утром и в середине утра и в это время лучше выполняют сложные аналитические задачи.

Структурируйте ваш список дел

3 привычки по повышению продуктивности, которые практикуют успешные женщины
Детальный список дел поможет вам не распыляться и выполнять задачи по мере их приоритета, Источник: freepik.com

К настоящему моменту вы, вероятно, знаете, что наличие списка дел может помочь оптимизировать вашу работу, приоритеты и задачи. Но успешные женщины идут ещё дальше. Эрин Джеймс, тренер по бизнесу и жизни и основатель Squay and Agency Owner Lab, говорт, что они будут вести несколько списков дел и составлять отдельные списки для личных и рабочих задач. В списке работ они создадут два столбца. Один для более крупных и общих проектов, а другой – для деталей и конкретных требований этих более крупных проектов. Наличие этих колонок помогает им не сбиться с пути и ничего не забыть.

Более того, Джеймс говорит, что успешные женщины организуют свои списки дел в порядке важности: что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. Они рассмотрят сроки, чтобы расставить приоритеты и определить порядок важности и срочности. Срочные задачи чувствительны ко времени и имеют немедленные последствия, если они не выполнены вовремя. Срочные и важные задачи будут идти вверху списка, за ними следуют важные и несрочные задачи, срочные и неважные задачи и, наконец, несрочные и неважные задачи.

Как работать более продуктивно: планируйте все заранее

Успешные женщины также максимизируют производительность, планируя всё заранее. Точное знание того, что им нужно делать, когда они просыпаются утром, делает их жизнь менее напряжённой и экономит драгоценное время и умственные способности – им не нужно думать о том, что и когда нужно сделать. Таким образом, они заранее составят график, который будет соответствовать срочным личным и рабочим задачам, неторопливым задачам и заботе о себе. «Простые вещи, такие как планирование питания вне дома на неделю, выбор одежды накануне вечером или составление списка дел после окончания работы на день, – всё это также поможет вам быть более продуктивным», –  говорит Джеймс.

Очень важно, чтобы у вас с боссом были доверительные отношения. Мы делились советами, как их выстроить.

Комментировать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

3 звички з підвищення продуктивності, які практикують успішні жінки

Возможно, и вам они помогут лучше и быстрее выполнять свою работу. Можливо, і вам вони допоможуть краще і швидше виконувати свою роботу.
3 звички з підвищення продуктивності, які практикують успішні жінки
Як працювати більш продуктивно, Джерело: freepik.com

Багато хто з нас намагається зрозуміти, як працювати більш продуктивно. Хоча ми всі різні (і в кожного свій підхід на роботі), існують універсальні звички з підвищення продуктивності, які практикують усі успішні жінки. Хочете стати однією з них (жінкою, яка максимізує своє життя в продуктивний спосіб)? Ви прийшли за адресою.

WomanEL впевнений, що завдяки цим звичкам продуктивності ви зможете збалансувати своє робоче навантаження і повсякденні завдання. І при цьому ви з легкістю знаходитимете час для себе.

Як працювати більш продуктивно: знайте свій хронотип

Це може стати шоком, але не всі успішні жінки встають рано. Фактично, вони використовують свій власний хронотип – біологічний годинник тіла, який впливає на рівень активності та пильність – щоб відповідним чином планувати свій день. Дженніфер Лонгмор, фахівчиня зі стратегії успіху в бізнесі, пояснила, що без цього вони б просто стрибали від задачі до задачі та витрачали додаткові розумові здібності й енергію, які можна було б спрямувати на розв’язання поточної задачі.

Успішні жінки не борються зі своїм внутрішнім циркадним ритмом, бо знають, що це програшна битва. Таким чином, «сова» повинна використовувати ранок, щоб плавно почати день. Виконуйте повсякденні завдання, як-от відповіді на електронні листи та зустрічі, а найважливішу роботу ближче до вечора і рано ввечері. А жайворонки природним чином фокусуються вранці та в середині ранку і в цей час краще виконують складні аналітичні завдання.

Структуруйте ваш список справ

3 звички з підвищення продуктивності, які практикують успішні жінки
Детальний список справ допоможе вам не розпорошуватися і виконувати завдання в міру їх пріоритету, Джерело: freepik.com

До теперішнього моменту ви, ймовірно, знаєте, що наявність списку справ може допомогти оптимізувати вашу роботу, пріоритети і завдання. Але успішні жінки йдуть ще далі. Ерін Джеймс, тренерка з бізнесу та життя і засновниця Squay and Agency Owner Lab, каже, що вони вестимуть кілька списків справ і складатимуть окремі списки для особистих і робочих завдань. У списку робіт вони створять два стовпці. Один для більших і загальних проєктів, а інший – для деталей і конкретних вимог цих більших проєктів. Наявність цих колонок допомагає їм не збитися зі шляху і нічого не забути.

Ба більше, Джеймс каже, що успішні жінки організовують свої списки справ за порядком важливості: що потрібно зробити насамперед, а що може почекати. Вони розглянуть терміни, щоб розставити пріоритети і визначити порядок важливості та терміновості. Термінові завдання чутливі до часу і мають негайні наслідки, якщо вони не виконані вчасно. Термінові та важливі завдання йтимуть угорі списку, за ними йдуть важливі та нетермінові завдання, термінові та неважливі завдання і, нарешті, нетермінові та неважливі завдання.

Як працювати більш продуктивно: плануйте все заздалегідь

Успішні жінки також максимізують продуктивність, плануючи все заздалегідь. Точне знання того, що їм потрібно робити, коли вони прокидаються вранці, робить їхнє життя менш напруженим і економить дорогоцінний час і розумові здібності – їм не потрібно думати про те, що і коли потрібно зробити. Таким чином, вони заздалегідь складуть графік, який відповідатиме терміновим особистим і робочим завданням, неквапливим завданням і турботі про себе. «Прості речі, як-от планування харчування поза домом на тиждень, вибір одягу напередодні ввечері або складання списку справ після закінчення роботи на день, – усе це також допоможе вам бути продуктивнішим», – каже Джеймс.

Дуже важливо, щоб у вас із босом були довірливі стосунки. Ми ділилися порадами, як їх вибудувати.

Комментировать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *