Многие из нас пытаются понять, как работать более продуктивно. Хотя мы все разные (и у каждого свой подход на работе), существуют универсальные привычки по повышению продуктивности, которые практикуют все успешные женщины . Хотите стать одной из них – женщиной, которая максимизирует свою жизнь продуктивным способом? Вы пришли по адресу.
WomanEL уверен, что благодаря этим привычкам продуктивности вы сможете сбалансировать свою рабочую нагрузку и повседневные задачи. И при этом вы с лёгкостью будете находить время для себя.
Как работать более продуктивно: знайте свой хронотип
Это может стать шоком, но не все успешные женщины встают рано. Фактически, они используют свой собственный хронотип – биологические часы тела, которые влияют на уровень активности и бдительность – чтобы соответствующим образом планировать свой день. Дженнифер Лонгмор, специалист по стратегии успеха в бизнесе, объяснила, что без этого они бы просто прыгали от задачи к задаче и тратили дополнительные умственные способности и энергию, которые можно было бы направить на решение текущей задачи.
Успешные женщины не борются со своим внутренним циркадным ритмом, потому что знают, что это проигрышная битва. Таким образом, «сова» должна использовать утро, чтобы плавно начать день. Выполняйте повседневные задачи, такие как ответы на электронные письма и встречи, а самую важную работу ближе к вечеру и ранним вечером. А жаворонки естественным образом фокусируются утром и в середине утра и в это время лучше выполняют сложные аналитические задачи.
Структурируйте ваш список дел
К настоящему моменту вы, вероятно, знаете, что наличие списка дел может помочь оптимизировать вашу работу, приоритеты и задачи. Но успешные женщины идут ещё дальше. Эрин Джеймс, тренер по бизнесу и жизни и основатель Squay and Agency Owner Lab, говорт, что они будут вести несколько списков дел и составлять отдельные списки для личных и рабочих задач. В списке работ они создадут два столбца. Один для более крупных и общих проектов, а другой – для деталей и конкретных требований этих более крупных проектов. Наличие этих колонок помогает им не сбиться с пути и ничего не забыть.
Более того, Джеймс говорит, что успешные женщины организуют свои списки дел в порядке важности: что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. Они рассмотрят сроки, чтобы расставить приоритеты и определить порядок важности и срочности. Срочные задачи чувствительны ко времени и имеют немедленные последствия, если они не выполнены вовремя. Срочные и важные задачи будут идти вверху списка, за ними следуют важные и несрочные задачи, срочные и неважные задачи и, наконец, несрочные и неважные задачи.
Как работать более продуктивно: планируйте все заранее
Успешные женщины также максимизируют производительность, планируя всё заранее. Точное знание того, что им нужно делать, когда они просыпаются утром, делает их жизнь менее напряжённой и экономит драгоценное время и умственные способности – им не нужно думать о том, что и когда нужно сделать. Таким образом, они заранее составят график, который будет соответствовать срочным личным и рабочим задачам, неторопливым задачам и заботе о себе. «Простые вещи, такие как планирование питания вне дома на неделю, выбор одежды накануне вечером или составление списка дел после окончания работы на день, – всё это также поможет вам быть более продуктивным», – говорит Джеймс.
Очень важно, чтобы у вас с боссом были доверительные отношения. Мы делились советами, как их выстроить.
