Підприємці на сьогоднішній день переживають сезон затишшя, який часто приносить багато стресу. Хоча в нинішніх обставинах немає нічого ідеального для жодної сфери діяльності, є можливості використати цей період з користю для себе.
Починаючи з ведення бухгалтерського обліку і закінчуючи приведенням до ладу веб-сайту, WomanEL пропонує розглянути ці сім речей, які допоможуть вам зрушити з мертвої точки.
Оптимізуйте свою присутність в Інтернеті
Як досвідчений власник сучасного бізнесу, ви напевно вже маєте свій веб-сайт. Якщо ні, то зараз саме час! Чому важливо мати сайт? Насамперед, наявність веб-сайту і впевненість у тому, що клієнти або читачі знають, де вас знайти, – це чудовий ресурс, який позбавить вас необхідності відповідати на одні й ті самі запитання знову і знову. По-друге, добре спроектований сайт приваблюватиме ваших клієнтів, а в довгостроковій перспективі заощадить ваш час і гроші.
Приведіть свої фінанси до ладу
Можливо, зараз не дуже хочеться дивитися на свої балансові звіти, але наведення ладу у фінансах значно полегшить вам життя в податковий сезон і протягом усього року. Якщо у вас ще немає системи відстеження надходження і витрачання грошових коштів, то зараз саме час створити таку систему – у вигляді електронних таблиць, бухгалтерського програмного забезпечення або роботи з бухгалтером. Ця чітка система дасть змогу легко відстежувати, скільки грошей ви витратили, скільки вам належить і в якому стані перебувають усі рахунки-фактури.
Далі необхідно розробити план дій на податковий сезон. Щоб унеможливити будь-які дорогі сюрпризи в майбутньому, ви маєте бути впевнені, що у вас є чітке уявлення про те, як платити всі ваші податки. Залежно від структури вашого бізнесу і способу отримання доходу це може включати в себе річні, квартальні та комерційні податки. Звісно, наймати професіонала завжди зручно, але, якщо ви не можете дозволити собі бухгалтера на тривалий термін, ви можете заплатити за консультацію чи дві, які допоможуть вам привести до ладу ваші податкові справи, щоб ви точно знали, що й коли вам треба платити.
Налагоджуйте зв’язки з іншими бізнесменами
Хоча традиційні способи налагодження контактів зараз менш доступні, немає причин, через які ви не можете налагодити контакти телефоном або у відеочаті. Як і ви, є інші власники бізнесу та професіонали, які мають вільний час і які жадають тіснішого спілкування. Влаштуйте кілька інформаційних інтерв’ю з професіоналами, якими ви захоплюєтеся, і спитайте, чи не можете ви розповісти їм про вашу галузь, спитайте про їхню роботу або про те, що може допомогти вам зараз або в майбутньому у вашому бізнесі. Вчіться на їхніх помилках. Якщо ви можете собі це дозволити, висловіть свою подяку, надіславши їм подарункову картку в місцеву кав’ярню, щоб вони могли випити чашечку кави, якщо захочуть!
Займіться самоосвітою
Коли справи йдуть повільно, може виникнути спокуса мчати на повній швидкості вперед, намагаючись залучити нових клієнтів. У цій стратегії немає нічого поганого, але перевірте, чи дійсно вона працює на вас. Якщо ви знаєте, що, як би ви не старалися, бізнес зараз іде повільно, можна зробити перерву. Зробіть паузу, відпочиньте і дайте волю своїм творчим здібностям. Зараз саме час інвестувати в освіту, будь то онлайн-курси, інформаційні інтерв’ю або старе добре читання. Замість того щоб автоматично наймати консультанта, підрядника або співробітника для вирішення проблемних питань, почніть з вивчення того, як можна впоратися з ними самостійно. Такі курси дають змогу навчатися в зручному для вас темпі за такими корисними темами, як дизайн, маркетинг електронної пошти та SEO.
Найкращі власники бізнесу – це ті, хто дійсно розуміється на всіх сферах своєї діяльності, від виробництва до фінансів, від маркетингу до управління персоналом. Оберіть слабке місце і дізнайтеся більше про те, як його можна поліпшити. Навіть якщо вам здається, що ви добре розумієте, як керувати всіма сферами свого бізнесу, ви можете почерпнути кілька нових креативних ідей, які можуть стати в пригоді вам у майбутньому.
Створіть ефективний маркетинговий план
Ефективний маркетинг можна здійснювати на льоту: швидкий пост у Facebook тут, швидка розсилка електронною поштою там. Але поряд із цими більш експромтними й органічними маркетинговими зусиллями необхідно дотримуватися стратегічного маркетингового плану. Не обов’язково дотримуватися маркетингового плану до кінця, але він може стати надійним орієнтиром, на який можна посилатися, коли ви не впевнені в тому, що робити далі.
Хороший маркетинговий план має визначати цілі вашого бізнесу на рік, кроки, які ви можете зробити для досягнення цих цілей, і бюджет на маркетинг. Використовуйте періоди затишшя для створення й оновлення маркетингового плану та концентрації маркетингових зусиль, оскільки слідування добре спланованим шляхом може істотно заощадити час надалі, коли ви сумніватиметеся, що робити далі.
Наповніть соцмережі контентом
Тепер, коли у вас є маркетинговий план, використовуйте час простою для накопичення контенту. Почніть із соціальних мереж. На ринку існують десятки чудових додатків для планування соціальних мереж, які дають змогу завантажувати та планувати пости для подальшої публікації. Ці інструменти дають можливість удосконалювати свої маркетингові плани і переглядати майбутній контент у зручному для сприйняття вигляді.
Якщо ви хочете надсилати щотижневу електронну розсилку, почніть писати одразу на місяць наперед і заплануйте розсилку на пізніші дати. За необхідності їх завжди можна підкоригувати, але завчасне складання графіка дасть змогу не пропустити жодної розсилки, коли ви будете зайняті.
Створіть оптимізовані процеси
Відділ продажів може приносити великі прибутки, а команда дизайнерів може надати всьому, до чого вони торкаються, приголомшливого вигляду, але можна з упевненістю припустити, що є ще й операційна команда, яка старанно працює над тим, щоб шоу тривало. Для невеликих компаній операційна діяльність дуже важлива, особливо в міру зростання бізнесу. Використовуйте додатковий час, що з’являється в періоди затишшя, для інвестицій у створення надійних операційних процесів. Сядьте і подумайте, де у вашому робочому процесі виникають затримки або складнощі. Які кроки могли б запобігти цим проблемам? Нічого страшного, якщо на етапі спроб і помилок буде допущено кілька помилок, адже в кінцевому підсумку ці експерименти призведуть до того, що ви знайдете те, що підходить саме вам і вашій команді.
Створення зручного й організованого операційного процесу дасть змогу згодом заощадити час і гроші завдяки спрощенню робочого процесу та усуненню плутанини, що дасть змогу працювати швидше. Подумайте про те, як виставляються рахунки, як розподіляється робота між позаштатними співробітниками або як ви створюєте контент у соціальних мережах. Почніть з одного нового процесу і подивіться, який вигляд це матиме, а потім переходьте до іншого, поки весь ваш бізнес не почне працювати як добре змазана машина, про яку ви завжди знали, що вона може бути такою.
А ви знали, що видає вас як непрофесіонала? Читайте наш матеріал про ефективні способи покращити бізнес.