Чому ми знову і знову клянемося почати заздалегідь, але все одно сидимо над завданням у ніч перед дедлайном – і, що дивно, часто видаємо чудовий результат? Чому ви відкладаєте роботу до останнього і мозок іноді працює краще в таких умовах? Так, цими питаннями переймався кожен із нас.
WomanEL пропонує розібратися і дізнатися, чи можна перетворити дедлайни зі стресу на інструмент продуктивності.
Чому ви відкладаєте роботу до останнього і працюєте краще перед дедлайном
Психотерапевтка Шарлотта Фокс Вебер називає це «піковою продуктивністю під часовим тиском» і вважає це явище захопливим. «Це набагато складніше, ніж передбачає звичайне пояснення »я краще працюю під тиском», – каже вона. «У дедлайнах є щось, що позбавляє нас розкоші перфекціонізму. Коли часу справді стає обмаль, мозок перестає перейматися паралізуючим питанням про те, чи достатньо хороша ваша робота, і перемикається на більш примітивний режим: чи буде вона взагалі виконана?».
Тут також відіграє роль «психологічна структура дозволів». Фокс Вебер зазначає, що впродовж усього тривалого періоду, що передує дедлайну, вас переслідують нескінченні можливості. «Кожен ваш вибір закриває незліченну безліч інших, тож чому б не почекати ще трохи, подосліджувати ще трохи або розглянути інший ракурс?» – каже вона. «Коли термін наближається, цей нескінченний простір вибору раптово стискається до благословенних обмежень». Ви більше не обираєте з усього, ви обираєте з того, що справді можливо за час, що залишився.
«Дедлайн також має тенденцію змусити замовкнути внутрішній комітет критиків і тих, хто сумнівається. За звичайних обставин ви можете написати абзац і одразу ж почати аналізувати його недоліки. Але коли залишаються години, а не дні, на такий самосаботаж часу немає. Ви пишете, рухаєтеся вперед, довіряєте своїм інстинктам, бо ви мусите».
Крім того, за словами Фокс Вебер, робота в умовах жорстких обмежень може викликати відчуття медитації. «Штучна нестача часу створює інтенсивність концентрації, яку важко досягти в інший спосіб, при цьому зовнішній тиск робить те, чого часто не вдається досягти внутрішній дисципліні. Ваша увага стає природно сконцентрованою, бо відволікатися буквально стає неприпустимо. Іронія, звісно, полягає в тому, що ця стисла інтенсивність часто призводить до створення робіт, які здаються більш автентичними, більш рішучими і більш схожими на справжнього вас, ніж альтернативні варіанти, над якими ви довго працювали».
Енні Ауербах, засновниця Starling Strategy, каже, що вона теж відкладає справи доти, доки не відчує терміновості. «Чому я так роблю?» – запитує вона. «Можливо, це бунт проти менталітету »хорошої дівчинки”, який прищеплюють жінкам з раннього віку – робити те, що від нас вимагають, швидко й ефективно. «У ширшому сенсі, в епоху штучного інтелекту, коли ми прокрастинуємо, це помста системі, яка націлена на гіперпродуктивність у будь-який час».
Чи потрібно боротися з цим?
Коучиня Бет Сталлвуд каже, що все не так погано. «”Якщо це працює, навіщо змінювати? Терміни стимулюють нашу активність, а деяким типам мозку потрібен дофамін від терміну, що наближається, щоб запрацювати на повну потужність».
Якщо це не допомагає, каже вона, то, можливо, варто розбити роботу на невеликі частини. «Введіть процес для недопрацьованих ідей до остаточного дедлайну», що може допомогти боротися з перевантаженням перфекціонізму. Дайте собі час, щоб записати свої думки, не прагнучи до їхньої досконалості. Ви навіть можете змінити свою тактику роботи: замість того, щоб починати і закінчувати щось за один присід, постарайтеся розбити одне завдання на кілька днів. Це може зробити його менш обтяжливим загалом, і воно здаватиметься більш керованим задовго до дедлайну.
Як підвищити продуктивність на роботі за допомогою дедлайнів?
Хочете спробувати? Тоді робіть усе правильно.
- Розбий великий дедлайн на маленькі. Довгий термін до фінальної дати часто розслабляє. Розділіть проєкт на етапи з власними «міні-дедлайнами» та відмічайте їх у календарі – так ви бачитимете прогрес і уникатимете авралу в останню мить.
- Використовуйте «ефект останньої години» заздалегідь. Спробуйте штучно створити відчуття терміновості: ставте таймер на 30-60 хвилин і працюйте так, ніби термін здачі настане через годину. Такий прийом допомагає мобілізувати увагу і скоротити відволікання.
- Робіть першу чорнову версію якомога раніше. Не чекайте натхнення або ідеального моменту – почніть із начерків або чернетки. Коли основа готова, стає легше редагувати і покращувати роботу по ходу справи, без зайвого поспіху.
- Відкрито діліться термінами з іншими. Розкажіть колезі або другу, до якого числа ви плануєте закінчити роботу. Легкий зовнішній тиск і почуття відповідальності перед іншими часто допомагають не відкладати важливе до ночі перед здачею.
- Вчіться «перезавантажуватися» між етапами. Мозок продуктивніше опрацьовує складні завдання в чергуванні фокусування та відпочинку. Заплануйте короткі перерви і заздалегідь придумайте приємні «мінінагороди» за завершені етапи – так працювати буде легше і швидше.
А ви знали, що багато людей прокрастинують на роботі саме через тривожність? Ось що з цим можна зробити.