У діловому мовленні ми часто стикаємося з поняттям сканованих документів. Але як правильно писати українською: «сканкопія» чи «скан-копія»?
WomanEL пропонує розібратися з нормами правопису, приведе приклади вживання та пояснить, яке написання вважається правильним.
Сканкопія чи скан-копія: як правильно пишеться слово українською
В українській мові правильним і нормативним вважається написання «скан-копія» через дефіс. Це пояснюється тим, що слово складається з двох частин: першої іншомовної основи «скан» (скорочення від «сканування») та іменника «копія».
За правилами українського правопису, коли перша частина є іншомовним скороченням чи умовною назвою і поєднується з повноцінним словом, таке утворення пишеться через дефіс.
Варіант «сканкопія» трапляється в ужитку, особливо в неформальному спілкуванні, але він вважається відхиленням від норми та помилкою.
Що таке скан-копія: значення слова
Скан-копія – це електронна копія документа, отримана шляхом його сканування за допомогою спеціального пристрою – сканера, або ж за допомогою камери смартфона чи іншого технічного засобу. Такий файл зазвичай зберігається у форматах PDF, JPEG чи PNG і відтворює точне зображення паперового оригіналу з усіма його реквізитами, підписами, печатками чи іншими деталями.
Скан-копія може мати як інформаційно-довідкове значення, коли її використовують для ознайомлення з документом без потреби в оригіналі, так і юридичне, якщо вона завірена належним чином і визнається уповноваженими органами.
У сучасному діловодстві та навчальному процесі скан-копії є зручним способом швидкої передачі інформації, адже вони поєднують збереження автентичного вигляду документа з можливістю електронного обігу.
Приклади вживання слова скан-копія
- Секретар попросив надіслати скан-копію паспорта для підтвердження особи.
- До заяви обов’язково потрібно додати скан-копію диплома про вищу освіту.
- Студент вислав викладачеві скан-копію виконаної контрольної роботи.
- Для участі в конкурсі приймається як оригінал документа, так і його скан-копія.
- Я зберіг скан-копію договору на випадок втрати паперового примірника.
- У тендерній пропозиції учасники повинні надати скан-копію свідоцтва про державну реєстрацію.
- Кожен абітурієнт завантажує скан-копію сертифіката ЗНО до електронного кабінету.
Як пишеться улесливий українською? Тут ми ділилися правописом і прикладами цього слова в реченнях.