Сейчас 9 утра, и вы готовите рабочее место на день. Вы выпили кофе, позавтракали и собираетесь войти в систему, когда раздается звонок в дверь и прерывает вас на следующие 10 минут. Через некоторое время вы отдыхаете на диване, чтобы проверить телефон, и вдруг прошло полчаса. Звучит знакомо? Вы не одиноки. Согласно недавнему исследованию, хотя около 68% людей испытывают трудности с концентрацией внимания в офисе, 62% также признают, что им трудно включиться в работу, находясь дома. Вы хотите узнать, что помогает улучшить концентрацию?
От телевизора и общения с соседями по дому до особенно удобной на вид кровати – отвлекающие факторы повсюду. Однако ответ может заключаться в пространственной ассоциации, методе, поддерживаемом нейробиологами, который заключается в создании выделенных «рабочих зон». Они помогают улучшить концентрацию и повысить производительность, где бы вы ни работали. WomanEL расскажет, что это такое.
Что помогает улучшить концентрацию: рабочие зоны
По словам доктора Эмилии Молимпакис, нейробиолога и генерального директора Thymia, пространственная ассоциация заключается в объединении разных пространств с разными задачами и/или мышлением, а также в чётком понимании того, что и где вы делаете.
Идея состоит в том, что если вы ассоциируете место с определённой работой, задачей, предметом или мышлением, вам будет легче сосредоточиться на этой задаче или погрузиться в это мышление, когда вы находитесь в этом месте. Поэтому вместо того, чтобы работать, сидя на диване, обеденном столе, кровати или любой другой доступной поверхности, вы установите строгие границы вокруг того, откуда вы можете и не можете работать.
«Идея пространственной ассоциации заключается в том, что повторение одной и той же задачи в одном и том же пространстве каждый раз помогает вам сосредоточиться и быстро погрузиться в игру, когда вы туда доберётесь», – объясняет она.
«Недавние исследования показали, что когда люди ведут свою обычную повседневную жизнь, контекстуальные факторы, такие как время и место, могут влиять на наши когнитивные способности, включая внимание и рабочую память». По той же причине, если вы всегда тренируетесь перед презентациями в определённой комнате, вам будет легче вспомнить информацию во время презентации, возвращая свой разум к тому, что вы видели, когда находились в том пространстве.
Как воплотить это на практике
«У меня есть зоны строгого запрета на работу, и моя гостиная – одно из таких мест», – объясняет доктор Молимпакис. «Для меня было особенно важно установить эту границу во время пандемии, когда мне пришлось работать удалённо. Я всегда следила за тем, чтобы работать в одном месте дома. А затем, находясь в гостиной, не позволяла себе использовать ноутбук или иметь доступ к рабочим приложениям на телефоне. Я придерживаюсь этого, поэтому теперь, когда я прихожу домой с работы и сажусь на диван, я автоматически отключаюсь и расслабляюсь». По словам доктора Молимпакис, тренажёрный зал – ещё одна зона «без работы». «Я взяла на себя обязательство отключать уведомления, когда нахожусь в спортзале, поэтому теперь беговая дорожка ассоциируется у меня с просмотром боксерских сетов и уделением времени себе».
В офисе она использует обратную логику. «Я стараюсь не заниматься административной деятельностью за своим столом и отвечаю на любые личные звонки вне офиса», – объясняет она. «Наличие этих границ помогает мне сосредоточиться на задаче, когда я сижу за столом. Когда я вхожу в дверь офиса, я сразу вхожу в «рабочий режим».
Пространственные ассоциации включают и одежду
По словам доктора Молимпакис, важно не только то, где вы выполняете задачу. Пространственные ассоциации могут также охватывать элементы, прилегающие к пространству, например, ношение определённой одежды. «Если вы работаете из дома, ещё один способ обеспечить связь с работой в одних областях и ассоциацию с отдыхом в других – это всегда переодеваться в «рабочую одежду», когда вы работаете. А не носить «одежду для отдыха», – советует она.
Вы даже можете пойти ещё дальше и связать разные места в своём офисе с разными задачами. Например, вы всегда можете проводить мозговой штурм за столом. И это станет вашим творческим пространством.
Всегда важно помнить, что разные стратегии и пространства подходят разным людям. Независимо от того, составляете ли вы список дел в кафе или общественном офисе, всегда полезно установить границы между «рабочими» и «расслабляющими» пространствами.
Нужны дополнительные лайфхаки по повышению продуктивности? Читайте этот не менее полезный материал.