Ми живемо у світі, що швидко змінюється, де безліч відволікаючих чинників завжди на відстані витягнутої руки завдяки нашим смартфонам. Буває як ніколи складно сказати «ні» постійній спокусі миттєвого задоволення і зберегти концентрацію. Саме тут можуть допомогти поради експертів про те, як узяти під контроль свій календар і поліпшити тайм-менеджмент.
WomanEL зібрав найкращі поради з різних надійних джерел, щоб ви могли легко впровадити їх у свій щоденний робочий процес. Давайте почнемо підвищувати свою продуктивність уже сьогодні.
Як поліпшити свій тайм-менеджмент: плануйте спокійний кінець дня
Складаючи розклад, пам’ятайте, що до кінця дня ви втрачатимете сили. Kellogg Insight Північно-Західного університету наводить як приклад реальне дослідження, в якому інспектори харчових продуктів робили більше помилок до кінця дня, що, ймовірно, було спричинено втомою. Подумайте про це, коли будете працювати над деякими завданнями. Можливо, деякі краще виконувати вранці або вдень.
Як краще керувати своїм часом: робіть перерви
Усі ми знаємо про важливість перерв. Але Інститут нейролідерства пропонує такі поради, які допоможуть вам освіжити мозок. Плануйте зустрічі на 25 або 50 хвилин, а не на 30 хвилин або годину, і після кожних трьох зосереджених зустрічей робіть перерву щонайменше 25 хвилин. Вони також радять щодня влаштовувати піші зустрічі. Це перевірені способи чарівним чином виграти час і підвищити продуктивність. Але, що ще важливіше, вони дають вашому мозку можливість перезавантажитися, щоб ви були готові взятися за наступну справу.
Як поліпшити свій тайм-менеджмент: дозвольте термінам стати вашим путівником
Занесіть усі свої терміни здачі до місячного календаря, а потім «плануйте у зворотному порядку, відштовхуючись від термінів», – каже доктор Ерік Албінсон. Це дасть вам змогу закласти достатньо часу на виконання завдань, не чекаючи останньої хвилини. Не забувайте про те, що нові справи, безсумнівно, з’являться, тож випередження завдань – ключовий момент.
Як краще керувати своїм часом: правильно розставляйте пріоритети
Один із найкращих способів ефективно розпорядитися своїм часом – це зрозуміти, що є терміновим, а що ні. «Розташуйте пункти вашого «списку справ» у порядку пріоритетності», – радить Тревіс П. Маунтін, доцент Університету Джорджії. Є важливі завдання, які не потребують зволікань, і їх можна відкласти. «У той час як інші справи справді важливі та термінові, можливо, зі встановленими термінами або реальними наслідками». Опануйте мистецтво делегування.
Як поліпшити свій тайм-менеджмент: автоматизуйте те, що можете
Завдяки сучасним технологіям, таким як штучний інтелект, існує безліч речей, які ви можете зробити, щоб знизити рівень стресу і стати більш продуктивними. Американський інститут стресу рекомендує: (1) використовувати календарний помічник або інструмент управління завданнями на базі ШІ для організації свого дня, (2) автоматизувати повторювані завдання, щоб зосередитися на головному, (3) просити ШІ підказати, як працювати зі списками справ, і (4) використовувати ШІ для глибокої роботи, щоб ви могли зосередитися на інших речах.
Як краще керувати своїм часом: навчіться працювати по 15 хвилин
Хоча це й не здається великим часом, психолог Ларрі Розен пропонує працювати по 15 хвилин без перерви, а потім винагороджувати себе перервою на кілька хвилин. Ви несподівано станете більш продуктивним, якщо робитимете це неодноразово.
Як поліпшити свій тайм-менеджмент: проведіть аудит свого часу
Куди йде час? Відстежте, як саме ви витрачаєте свій час. Подумайте про колірне кодування свого розкладу, щоб легше уявити собі витрачений час. Щойно у вас з’явиться така ясна картина, «ви зможете краще контролювати свій час», – каже Ніколас Шейдт, аспірант факультету клінічної психології Університету Карлоса Альбізу.
Як краще керувати своїм часом: знайдіть те, що підходить саме вам
Хоча всі ці поради корисні, кожна людина унікальна. Тому знайдіть систему управління часом, яка працює найкраще для вас. Зосередьтеся на розвитку позитивних звичок, які зроблять вас більш продуктивними. Кейді Блок, докторантка з психології з Університету Алабами в Бірмінгемі, каже, що вам слід поекспериментувати з кількома різними розкладами, щоб знайти той, що працює найкраще.
А вам колись снилося звільнення з роботи? Тут ми писали про те, що означає цей страшний сон.