Прокрастинація – це те, що ми всі робимо, коли опиняємося під тиском. Але хронічна прокрастинація може призвести до втрат у продуктивності та кар’єрі, що може негативно позначитися на нашому психічному і фізичному здоров’ї. То що ж ми можемо зробити, щоб краще справлятися з цим? Як перемогти в собі прокрастинацію?
У книзі The Getting Unstuck Workbook авторка Брітт Франк пише, що прокрастинація – це не лінь, не дефект вашого характеру. Це – насамперед реакція нервової системи. WomanEL поділиться хитрістю Франк про те, що вам допоможе її позбутися.
Що таке прокрастинація?
У вас тисячі непрочитаних листів, які дражнять вас щоразу, коли ви наважуєтеся відкрити папку «Вхідні»? Вас постійно критикують за роботу, яку ви обіцяли завершити, але в підсумку так і не доробили? Якщо ви відповіли «так» на будь-яке (або всі) з перерахованих вище запитань, ви не самотні. У дослідженні, проведеному 2023 року, 88% працівників зізналися, що відтягують час понад 60 хвилин на день, поки перебувають на роботі.
Простіше кажучи, прокрастинація – це поведінкова тенденція відкладати виконання завдань, які необхідно зробити, незважаючи на можливість негативних наслідків. Ці наслідки можуть включати в себе перешкоджання власному успіху або відчуття тривоги, депресію чи низьку самооцінку.
5 типів прокрастинації
На думку Обехи Алофодже, психологині та експертки з продуктивності на робочому місці, існує п’ять різних типів зволікання, які вона описує нижче:
- Пошук гострих відчуттів. Деякі люди зволікають, бо їм подобається адреналін, який приносить очікування до останньої хвилини.
- Перфекціонізм. Хтось може відкладати надсилання важливого листа, бо хоче перечитати його кілька разів.
- Уникнення. Ви вважаєте, що у вас щось не виходить, тому ви просто відкладаєте це на потім.
- Заривання голови в пісок – небажання щось робити. Ви робите вигляд, що завдання не існує.
- Відволікання. Людина відволікається на щось, що відволікає її увагу від завдання, яке потрібно виконати.
Як перемогти в собі прокрастинацію: використовуйте метод «сходів»
Франк виділяє два поширених типи прокрастинації: прокрастинація з боку симпатичної нервової системи (SNSP) і прокрастинація з боку парасимпатичної нервової системи (PNSP). Простіше кажучи, SNSP може виглядати як багатозадачність, нездатність розслабитися і поспішне виконання справ. У той час як PNSP проявляється в тому, що люди насилу приступають до виконання завдань і не відволікаються, коли перебувають у самому розпалі.
Незалежно від того, до якого типу ви ставитеся більше, метод сходів був розроблений для того, щоб допомогти вам розбити ваші завдання на більш дрібні «так». Логіка полягає в тому, що якщо ви зможете почати виконувати низку дрібних справ, ви отримаєте імпульс для того, щоб взятися за більші проєкти.
Крок перший – виберіть те, що ви хочете зробити, але весь час відкладаєте. Це може бути впровадження нової системи ведення документації або подання заяви на підвищення, яке ви весь час відкладали.
Другий крок, за словами Франк, полягає в тому, щоб розбити завдання на найдрібніші можливі складові. Це ваші «мікро-да», які знаходяться в самому низу сходів, в той час як найскладніший крок знаходиться на самому верху. Третій крок, природно, полягає в тому, щоб завершити етап у самому низу драбини, продовжуючи виконувати кожне із завдань, доки не досягнете вершини. Наприклад, пошук опису вакансії та оновлення резюме можуть бути першими кроками в процесі подання заяви про прийняття на роботу. А потім усе це переходить у фінальне (і складніше завдання – написання заяви про те, чому ви заслуговуєте на підвищення).
Однак якщо ви зіткнулися з труднощами або опором на якомусь з етапів, Франк радить зробити його ще меншим. «Мікро-да» вперед завжди краще, ніж гігантський крок, який не буде зроблено».
Зрештою, каже Франк, мета полягає в тому, щоб педаль гальма (парасимпатична нервова система) і педаль газу (симпатична нервова система) працювали злагоджено. Тобто, щоб ви могли робити те, що потрібно, не доводячи себе до вигорання.
Не розумієте, чому ніяк не отримуєте підвищення? Ось кроки, які вам варто зробити, щоб зрушити з мертвої точки.