Чувствовать себя перегруженным на работе – хуже некуда, но это случается с лучшими из нас. Хотя вы можете беспокоиться о том, что будете выглядеть некомпетентным перед боссом или разочаруете коллег, для вашего здоровья и карьеры будет лучше признаться в этом, чтобы получить помощь.
WomanEL перечислит вам восемь способов дать кому-то понять, что вы перегружены на работе, чтобы вы могли вернуться к работе продуктивным и уверенным в себе человеком, которым вы уже являетесь.
Не играйте в игру «Я так занят»
Признайте это: есть странное чувство удовлетворения в утверждении, что вы «так заняты». Это заставляет вас чувствовать себя важным и нужным, однако это совершенно неустойчиво. Попадание в ловушку занятости не только сделает вас больным, уставшим, раздражительным и менее продуктивным, но и не позволит вам найти решение проблемы перегруженности на работе.
Вместо этого подумайте о своих ежедневных делах и честно ответьте на важные вопросы: правильно ли расставлены ваши приоритеты? Что, кажется, никогда не будет вычеркнуто из вашего списка (и нужно ли вам вообще это делать)? Что следует поручить кому-то из команды? Оценка того, как вы на самом деле тратите свое время, – это первый шаг к тому, чтобы определить, какие действия повлияют на перемены.
Признайте, чего вы не знаете
Возможно, вы согласились на задание, но не были уверены в том, как выполнить саму работу. Вы хотели быть сотрудником, который легко решает проблемы самостоятельно, а также надеялись показаться более чем компетентным (а значит, произвести впечатление на свою команду).
Не делайте этого. Признать то, чего вы не знаете, – это нормально! В смысле, есть огромная разница между тем, чтобы пожать плечами в стиле «это не моя проблема» и сказать: «Я никогда не делал этого раньше, но мне очень хочется попробовать! Не могли бы вы помочь мне начать?» Просить о дополнительных знаниях – это хорошо, а признание того, что вам не помешало бы подкрепление, сэкономит вам время и энергию в долгосрочной перспективе.
Выскажитесь надёжному коллеге
Когда вы выходите из себя на работе, иногда бывает полезно просто выговориться кому-то, кому вы доверяете, а затем двигаться дальше. В итоге вы почувствуете себя лучше и более ясно будете мыслить.
Кроме того, полезно опираться на реальность. Проговаривание проблемы, даже если вы не ищете решения, может позволить вам перестать перескакивать с задачи на задачу. Если что, буквально покажите кому-нибудь свое расписание и скажите: «У меня стресс, и мне нужно меньше времени проводить на совещаниях, чтобы уложиться в срок. Есть ли что-нибудь, что я мог бы передать на этой неделе?».
Получите обратную связь от того, с кем вы обычно не работаете
Всякий раз, когда вы застреваете на проекте, полезно просить кого-то за пределами вашей команды (или отрасли, или даже компании, если это возможно) высказать своё мнение. Легко потратить столько времени на творческое начинание, а потом понять, что уже не видишь, куда стремишься.
Кроме того, не стоит пытаться быть гением в одиночку. Все лучшие работы, как правило, проходят несколько раундов редактирования и согласования с командой, прежде чем отправляются в печать или на производство. Так что дайте себе поблажку и перестаньте считать, что вы должны быть героем на работе и решать каждую дилемму или справляться с каждым заданием.
Перестаньте говорить да всему
Это здорово, что вы быстро выполняете работу, когда вас о том просят. Но сначала убедитесь, что вы делаете работу правильно. Многие считают, что лучше быть человеком, который всегда готов помочь. Конечно, это не всегда плохо, но это может легко настроить вас на неудачу, потому что если вы человек, на которого всегда можно положиться, чтобы «помочь», то к вам будут обращаться чаще, чем вы можете осилить.
Больше – не значит лучше, это просто больше, и это может легко стать источником вашего стресса на работе. Если вы перегружены, вам нужно усовершенствовать нынешнюю работу, а не добавлять новые задачи. Спросите себя, может ли кто-то другой сделать ту же работу. Или просто научитесь говорить нет: «Это не совпадает с моими приоритетами в этом месяце, но давайте обсудим, как можно ещё выполнить эту работу».
Определите, что временно, а что нет
Есть некоторые профессии, в которых безумный график характерен для определённых месяцев. Поскольку вы можете предвидеть перегрузку, вы можете психологически подготовиться к хаосу. Признайте, что это просто сфера деятельности, а не ваша вина. Это помогает сохранять спокойствие.
Делайте реальные перерывы
Если ваши коллеги знают вас как человека, который отвечает на электронную почту за 0,1 секунды, скажите им, что теперь вы проверяете почту в определённое время. Если вы никак не можете продвинуться в работе над отдельным проектом, посвятите ему один день и на 100 % (хорошо, на 95%) отключитесь от сети: выключите телефон и погрузитесь в работу. Если вы всегда просыпаетесь рано, задерживаетесь допоздна или работаете по выходным, попробуйте немного сократить время.
Когда люди увидят, как вы заботитесь о себе, они (надеемся!) поймут, что такое баланс между работой и личной жизнью. Если вы намеренно и открыто говорите о своих границах и необходимости перерывов, вы будете меньше подвержены выгоранию и сможете лучше управлять своей энергией.
Предложите начальнику решение
Если вы не можете найти способ облегчить своё состояние самостоятельно, в конце концов вам придётся поговорить с начальником, что может быть страшно, ведь вы хотите, чтобы он или она видели в вас ценного сотрудника, способного постоянно выполнять свою работу и приносить пользу. Хорошая новость заключается в том, что вы можете быть всем этим и всё равно нуждаться в ясности или руководстве.
Вместо того чтобы заявиться без предупреждения и сказать: «Привет, я утопаю в работе, помогите», уделите время обдумыванию возможных решений с установкой на устранение проблемы. Посмотрите на свою должностную инструкцию и подумайте, в чём вы преуспеваете, а в чём отстаете. Спросите себя, что кажется вам сложным, где вы испытываете трудности, что кажется совершенно неуправляемым, и какой вид помощи мог бы изменить ситуацию: большее обучение, меньшая ответственность или лучшая поддержка. Если будет ясно, что вы продумали, что должно произойти, и привели конкретные примеры, скорее всего, разговор пройдёт более гладко.
Наконец, сохраняйте спокойный, позитивный, профессиональный тон. Попросите о помощи, ведь ваш начальник, возможно, даже не подозревал, что она вам нужна. Сосредоточьтесь на том, что вы заботитесь о своём карьерном росте, и постарайтесь найти решение, которое устроит вас обоих.
Вы наверняка слышали о языках любви. Они есть и на работе! Вот как знание о них поможет вам получить больше радости на рабочем месте.