Напружена поїздка на роботу, сотні непрочитаних листів, довгий список завдань. Навіть якщо ви – організована людина, здається, що наші списки справ ніколи не скінчаться. Після деякої перерви виникає спокуса повернутися до своєї робочої рутини, чого б це не коштувало. Затримуватися допізна, щоб надолужити згаяне, або заходити в систему на вихідних. Але це не тільки жахливо для балансу між роботою та особистим життям, а й просто нестійкий спосіб роботи. Як підвищити продуктивність у роботі? Відмовтеся від багатозадачності. Хоча б на деякий час.
Для цього WomanEL пропонує практикувати день перезавантаження. Суть у тому, щоб кожен місяць виділяти цілий робочий день на певні завдання і прибирати всі фактори, що відволікають: зустрічі, повідомлення Slack та інші офісні зобов’язання.
Як підвищити продуктивність у роботі: переваги днів перезавантаження
«Дні перезавантаження дозволяють нам відступити від повсякденного хаосу та рутини. Вони також дають нам час і простір для більш стратегічного роздуму про те, що необхідно зробити, які проблеми чи перешкоди можуть завадити цьому та який план дій», – пояснює Емілі Баттон-Лінем, тренерка та консультантка з кар’єри та лідерства.
Відключення від факторів, що відволікають, дозволяє нам увійти в стан глибокого потоку (який пов’язаний з підвищенням продуктивності та креативності), в якому ми виконуємо нашу найціннішу роботу.
Залежно від вашої галузі, в ці дні найпрекрасніше те, що вам не потрібно повністю прив’язуватися до робочого столу. Ви можете проводити час на природі, працювати у кафе та ін. Робота, звичайно, ще ведеться, але так, як вам зручніше.
Як попросити начальника дати вам день перезавантаження
Відключення від мережі на цілий день може здатися важким завданням, особливо якщо ви займаєте керівну посаду. Але, як каже Баттон-Лінем, головне – зосередитись на вигодах, які це принесе як вам, так і команді. «Існує безліч досліджень про переваги цілеспрямованої роботи та уникнення багатозадачності та відволікаючих факторів. То чому б не запропонувати метод «тестуй і навчайся», коли ви пробуєте дні перезавантаження протягом короткого періоду часу та оцінюєте, чи це покращує ситуацію з робочої та індивідуальної точки зору?».
Якщо ваш запит буде успішним, ви можете максимально ефективно використовувати час, заблокувавши свій календар і підготувавшись заздалегідь до дня перезавантаження. Подумайте про те, яким би ви хотіли, щоб цей день відчувався, яким би ви хотіли бачити результат і як успішний день перезавантаження. «Складіть список справ, який допоможе вам максимально ефективно використати свій час», – додає Баттон-Лінем.
У будь-якій частині життя, чи то дім, чи то робота, важливо приділяти час перекалібруванню та перезавантаженню, особливо після напруженого періоду. Отже, замість того щоб одразу ж кидатися назад у рутину, чому б не використати повільніший і виваженіший підхід до виконання своїх завдань?
Якщо вам на роботі дуже нудно та нічого не хочеться робити, ми знаємо, як повернути мотивацію. Дотримуйтесь цих порад.