Если вам нужно провести совещание с руководством, но вы боитесь облажаться или сделать что-то не так, то стоит изучить несколько правил, которые помогут провести встречу на высшем уровне, пишет WomanEL. Предлагаем 5 важных шагов, как правильно проводить совещания с начальником.
Подготовка
Первоочередным моментом является серьезная подготовка к совещанию. Изучите проблему и подумайте о способах ее решения, либо расскажите о результатах своей работы. Отличным вариантом будет подготовка визуальной составляющей, например, презентации.
Заранее предупредите и поставьте цель
Когда вы определились с целью и датой проведения совещания, то как можно быстрее оповестите всех участников встречи, чтобы они также могли подготовиться и правильно распланировать свой день.
Начинайте с ответа
Начинайте встречу не с подробностей ситуации, которая привела к этой проблеме, а с четкой постановки самого результата, а далее обсуждайте причины.
Аргументируйте свои идеи
После того, как все будут осведомлены в проблеме и подробностях ситуации стоит рассказать о своих вариантах решения. Здесь важным правилом является именно аргументация, которая докажет целесообразность идеи.
Итоги
В конце совещания обязательно подведите итоги и кратко напомните о пунктах, которые нужно сделать после встречи. Затем поблагодарите всех за внимание.